すべてのビジネス オーナーは、Microsoft Excel について少し知っています。 これは、彼らのほとんどがビジネスで生成される数値を追跡するために使用するスプレッドシート プログラムです。 しかし、特にあなたが美容業界にいる場合は、それだけではありません.
サロンが Excel でできる 9 つのことを次に示します。 いくつかはどのビジネスにも共通していますが、いくつかはユニークで、いくつかのエキサイティングな方法で美容ビジネスに直接適用されます.
財務
世界中で最も一般的に使用されている Excel。 費用と収入を記録し、収入のほとんどを生み出しているものと、最もコストのかかるものを見つけます。 Excel を使用して財務を追跡することは、これらの数値を改善し、収益を拡大するためのあらゆる取り組みの始まりです。
在庫
ビューティー サロンは、さまざまな速度でさまざまな製品やツールを使用します。 Excel を使用して在庫を追跡すると、何かをいつ注文する必要があるかを確認できるだけでなく、将来の注文を予測できるため、事前に大量注文の予算を立てることができます。
傾向の追跡
傾向を追跡することに関しては、Excel はあなたの想像力と、データを入力するのにどれくらいの時間を費やしても構わないと思っているかによってのみ制限されます。少なくとも、顧客と 1 年間の収入を入力して、一般的な概要を得ることができます – -しかし、特定の日の天気パターン、関連するイベントが町で起こったかどうか、その日に誰が働いていたかなど、より深く掘り下げることができます. この結果は、ビジネスを正確に予測する方法についてかなりのことを教えてくれます。
スケジューリング
Excel の高度な数学的機能は使用しないかもしれませんが、15 分の時間ブロックを表す色付きのセルを操作する基本的な機能により、Excel は 1 日のあらゆる段階で必要なすべての従業員を確保するための簡単で効果的な方法になります。 .
顧客記録
クライアントの手順を記録しておくと、特定のクライアントがドアを通り抜けたときに、そのクライアントのお気に入りを簡単に呼び出すことができます。また、Excel でこれを行うと、クライアント、手順、または製品で並べ替えて、最も人気のあるものを確認することもできます。ビジネス全体。
タスク リスト
すべてのビジネスには、営業を開始する前、および夜に家に帰る前に、特定の順序で完了しなければならないことがあります。 これらのタスクをリストした単純な Excel スプレッドシートを作成することで、印刷可能なチャートを作成できます。このチャートは、開始時と終了時にチェックしたり取り消し線を引いたりして、毎回すべてが完全に完了していることを確認できます。
チップ
Excel では、従業員の時給だけでなく、各従業員が生成したヒントも簡単に追跡できます。 チップの共有を含むポリシーがある場合、または顧客が最も高く評価している人を知りたい場合、そのデータをすぐに利用できると非常に便利です.
予定の追跡
スケジューリングに Excel を使用するのと同じように、Excel を使用して今後の予定を追跡し、(おそらくもっと重要なことに) 予定が発生したときにそれらの予定の期間を追跡することで、競合他社より優位に立つことができます。 顧客がいつ来店したかだけでなく、特定の手続きにどのくらいの時間を費やしたかを確認することで、将来、処理できるビジネスの量と、もう少し迅速に作業する必要がある人をより正確に見積もることができます。
材料
セットアップには時間がかかりますが、すべての製品とその中の成分を含む Excel ファイルを作成することで、特定のニーズに対応できる製品を提案するという、ユニークで素晴らしいサービスをクライアントに提供できます。 たとえば、オレンジにアレルギーのある顧客がいる場合、オレンジ オイルで並べ替えて、ストア内で避けるべき製品のリストを顧客にすぐに提供できます。 それは、クライアントが友人に話すのに十分強い印象を与えるようなものです.
Excel は、財務情報の追跡やビジネス トレンドの予測などの基本的な作業には優れたツールですが、それだけに使用していると損をしてしまいます。 少しの創造性と内部を少し調べるだけで、Excel は驚くほど素晴らしい方法でビジネスに利益をもたらすことができます。